Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaat ry (KY) hakee palvelukseensa hallintoassistenttia ajalle 9.8.2021–21.8.2022

 

Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaat ry (KY) on noin 3 000 Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa opiskelevan jäsenensä etu- ja palvelujärjestö, joka tukee jäsentensä opintoja ja harrastustoimintaa. KY toimii aktiivisesti kauppatieteen opiskelijoiden perinteiden ja kulttuurin vaalijana osana Aalto-yliopistoyhteisöä.

Haemme nyt joukkoomme hallintoassistenttia ajalle 9.8.2021–21.8.2022.

Hallintoassistentin tehtäviin kuuluvat:

  • KY:n tilojen ylläpito ja niiden tilasta raportointi.
  • Laskutus (laskujen luonti ja lähetys, seuranta ja maksumuistutusten lähettäminen).
  • KY:n pakettiauton valvontaan ja hallintoon liittyvät työt.
  • Tilojen hallintaan liittyvä sidosryhmäyhteistyö (esimerkiksi siivous ja kiinteistöhuolto).
  • Kokousjärjestelyt KY:n virallisiin kokouksiin (esimerkiksi edustajiston ja säätiön hallituksen kokoukset) noin kerran kuussa.
  • Tiloissa tapahtuvat pienet huoltotyöt ja huonekalujen kokoamistyöt.
  • Erilaisten hankintojen tekeminen.

Osa tehtävistä vaatii fyysistä työntekoa, esim tuolien ja pöytien esillelaittoa. Hallintoassistentti toimii toimiston moniosaajana, ja työtehtävät voivat vaihdella hakijan oman osaamisen ja kiinnostuksen sekä toimiston tarpeen mukaan.

Hakijalta edellytetään:

  • Oma-aloitteisuutta, toimeen tarttumista, järjestelmällisyyttä ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn.
  • B-ajokorttia.
  • Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa.

Lisäksi KY:n toiminnan tuntemus on eduksi.

Työtehtävät KY:llä tarjoavat:

  • Kokemusta taloushallinnon työkalujen käytöstä (Procountor).
  • Kokemusta eri kokoisten kokonaisuuksien koordinoinnista (esimerkiksi laskutusprosessit ja kokousjärjestelyt).
  • Kokemusta monipuolisista työtehtävistä.
  • Kokemusta ja ymmärrystä KY:n toiminnasta.

KY:n toimisto on työyhteisönä iloinen, motivoiva sekä hauska. Teemme töitä läheisesti yhteistyössä vapaaehtoisten kanssa, ja tarjoamme työntekijöillemme joustavuutta ja vapautta oman työn järjestelyn suhteen. Kaikkien KY:n työntekijöiden esihenkilönä toimii KY:n toiminnanjohtaja.

Hallintoassistentti on KY:n tuntityöntekijä, joka tekee töitä noin 40-60 tuntia kuukaudessa, joten työ sopii erinomaisesti opintojen oheen. Kesäaikaan kuukausituntimäärä saattaa olla hetkellisesti alhaisempi. Tehtävästä maksetaan 13,6 euron tuntipalkkaa.

Vapaamuotoinen hakemus ja CV tulee toimittaa viimeistään 13.4.2021 klo 23:59 mennessä toiminnanjohtaja Nina Pitkäselle sähköpostitse osoitteeseen nina.pitkanen@ky.fi. Otsikoksi teksti “Hakemus hallintoassistentiksi”.

Lisätietoja hausta antaa toiminnanjohtaja Nina Pitkänen (050 043 0546, nina.pitkanen@ky.fi).  Itse tehtävästä voit kysyä myös nykyiseltä assistentilta: Onni Syvälahti (onni.syvalahti@ky.fi, puh. 045 1242 963, Telegram @onnisyvalahti).